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事務所に社内連絡用の携帯電話を設置することで経費削減
６ヶ月前より、料金プランの見直しをお願いされ、手始めに個々の携帯電話の料金プラン見直しと、「法人割」＋「誰でも割」の加入、そして2通着ていた携帯電話の請求書を1通にまとめました。
それにより、基本料金が半額になり、さらに20％有った社内通話が無料となり42,000円→34,000円となり約8,000円／月の経費削減に成功。
さらに、通話明細で通話先を確認していただいたところ、本社および営業所への電話が月間数十回あり、業務連絡と部品在庫の確認であることが判明、詳細のヒアリングをしたところ、社員が出先から事務所に在庫確認の電話、一旦電話を切り担当者が倉庫の在庫を確認後、事務所から社員に結果報告していました。通話時間を短くするための努力はなされていたのですが、回数が多く長電話になる場合もあるため、経費削減のため本社および営業所に社内連絡専用に各1台携帯電話を導入しました。
その結果、業務連絡は無料に、そして在庫確認は社員からの電話を切ることなく倉庫に確認へ行きその場で回答することにより業務効率もアップしました。
経費削減は、携帯電話の削減が約4,000円／月と事務所固定電話からの通話が約6,000円／月の削減となり2台追加の基本料金2,000円が追加となったものの差し引き8,000円／月の削減を可能にしました。
皆様の会社ではいかがですか？チェックする価値はありますよ！
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