au携帯購入、auモバイルによる法人向け経費削減プランの提案や、機種変更・修理の無料訪問サービス

個人借り上げから法人貸与にすることで経費削減

初回訪問時に現状をお聞きすると、外回りをする職員は個人の携帯電話を業務利用しており、給与に携帯代として一律4,600円の補填がされていました。

金額の基準は、以前「標準プラン」と言う料金プランがあったのですが、その基本料金が4,600円だったのです。約10年前に決め、その後変更も行われていませんでした。

今回の見直しを考えた理由は、以前より職員から業務時間外にも仕事の電話があるため公私を分けたいとの要望があったこと、年契約の職員が退職後も個人の携帯電話に取引先や担当者の電話番号が残っており、退職を知らない取引先から電話がかかることで情報漏えいの可能性が０％ではないことの2点でした。

今まで、見直しが行われなかった理由としては、法人支給することで年間予算と管理体制の問題！簡単に言えばコストアップになるのではないか？管理が出来るのか？私用で使うのでは？不必要な業務が増えるのではないか？など様々なご意見をいただきました。

そこで、現状を職員へアンケートした結果、以外と利用頻度が低いこと、業務上のトラブルなどで突発的に通話頻度が上がることがあるものの基本的に安定していることでした。

法人貸与にした場合の試算結果も1台3,500円前後／月で収まる結果でしたが、それでも法人貸与になったら現在より通話が増えてしまうのではないか？心配なご様子だったため、「auケータイ請求先分割サービス」（金額・131通話指定・曜日や時間等で公私に請求を分けるサービス）をご提案し、職員も含めて協議していただいた結果、労使ともにメリットがあるとの判断で導入となりました。

分割方法は、4,600円までが法人へ請求、4,600円を超えた場合は個人請求としました。
これにより、現在は、コンスタントに20,000円／月以上の経費削減となり、また毎月請求書で利用金額の確認をする必要もなく、万一4,600円をオーバーしても自動的に個人請求となるため安心との声をいただきました。

皆様の会社はどのようにされていますか？これから携帯電話の新規導入を考える場合の1つの選択肢になるかと思います。

携帯電話会社を統一することで経費削減

お客様よりの紹介がきっかけで訪問したところ、ご要望が3点あり、第一番目が月々の料金を下げたい、二番目が窓口を一本化したい、三番目が永続的にアフターをしてもらいたいとの内容でした。

3社利用されておられたため、当然のことながら3社でのコンペとなり、さらに提案後の結果が出るまでに6ヶ月の期間がかかりました。

時間のかかった理由は、担当のＡさんが、多忙な業務の中の1つとして携帯電話も担当したため、どうしても本業優先となったこと、決済を出す役員会議でも優先議案があると議題に出ないこと、繁忙期に重なったこと、でした。

皆様の会社でも、そうではないでしょうか？通信担当者なんていませんよね？多忙な業務の中の1つですよね？だからしないではなく！時間をかけてでもやる！だと思います！

話はそれましたが、ａｕに決定した理由は、230,000円⇒160,000円と削減金額が他社より上回ったことが、一番の要因ですが、結果が出るまでの6ヶ月の間に、ａｕの料金プラン見直し等のアフターを定期的に行ったことにより、提案の削減額が実際に可能であると判断していただけたからでした。

携帯電話の料金は決して安いものでは有りません！しかし年々下がってきています！時間をかけてでも検討する価値はあります！ぜひ、お問い合わせください。

携帯電話のＧＰＳを利用して業務効率アップ

ちょっと変わった依頼があり訪問しました。このお客様の会社では、月間約40組ほどが工場見学にこられており、その都度必ず10～15名の社員が玄関ロビーでお出迎えを行っておりそれをポリシーとされております。

お出迎えまでの流れは、社用車で指定の場所にお迎えに伺い、来社されるのですが、渋滞などで遅れることや逆に予定よりも早い場合もあり、状況を社用車のドライバーが何度も会社に連絡することや、お客様との会話を中断しての電話も失礼になるため、来客予定がある場合は、通常で30分、長いときは1時間もの間、お出迎え待ちで仕事が出来ない状態でした。

そこで、携帯電話のＧＰＳを利用して解決できないか？との内容でした。

今回導入していただいた商品は、「ＧＰＳＭＡＰ」で本来は、運送会社や、メンテナンス業務を行う会社が、車両やスタッフが現在どこにいるかを事務所パソコンの地図上で確認したり軌跡をたどるために利用するのですが、「ＧＰＳＭＡＰ」の機能の中に「エリア入出管理機能」があり、これはあらかじめ設定したエリアに入った場合（逆に出た場合）にお知らせするサービスで、この機能を利用し、今回は会社の３キロ以内に入った場合に担当者にメールが届く設定にしました。これによりメールが届いてお出迎えにロビーに集合することが出来るようになり、業務効率が大幅にアップしました。

現在では、予定より早く来社されても、お出迎えが間に合わなくなることもなく安心して仕事が出来るようになったとお喜びいただいております。

携帯電話は、通話以外にも活用できます。皆様の会社でも困ったことはありませんか？

料金プランを個々に見直す考え方から、全体の合計通話を基準にプラン見直しすることにより削減。

毎月の利用金額が高いので見直しをしてもらいたいとの依頼を頂き早速訪問して請求書をもとに試算を開始。

割引サービスは、「法人割」＋「誰でも割」で基本料金も半額になっており、個々の料金プランも適切なものになっていました。

個別に見ていくと、８台のうち２台が極端に高額で、社外への通話料金がそれぞれ25,000円と32,000円でした。無料通話がそれぞれ12,000円（プランLL）ですから大幅にオーバーしていました。

この、お客様が加入されている「法人割」は基本料金に含まれる無料通話を、繰り越すか、分け合うか、個別に選択（始めは、繰り越し設定されています）することが出来ます。

そこで、通話利用の少ない3台の料金プランを「プランLL」に変更し、無料通話を分け合う設定にすることにより月額、約18,000円の削減が可能になりました。
ちょっとマジックみたいですけど、ホントです！

ただし、通話料金が先月は20,000円だったけど、今月は3,000円と月により上下する場合は、繰り越しが良い場合もあります。

ａｕをご利用中の皆様、一度請求書を確認してみてください。ちょっと高い？と感じた場合はお問い合わせください！

事務所に社内連絡用の携帯電話を設置することで経費削減

６ヶ月前より、料金プランの見直しをお願いされ、手始めに個々の携帯電話の料金プラン見直しと、「法人割」＋「誰でも割」の加入、そして2通着ていた携帯電話の請求書を1通にまとめました。

それにより、基本料金が半額になり、さらに20％有った社内通話が無料となり42,000円→34,000円となり約8,000円／月の経費削減に成功。

さらに、通話明細で通話先を確認していただいたところ、本社および営業所への電話が月間数十回あり、業務連絡と部品在庫の確認であることが判明、詳細のヒアリングをしたところ、社員が出先から事務所に在庫確認の電話、一旦電話を切り担当者が倉庫の在庫を確認後、事務所から社員に結果報告していました。通話時間を短くするための努力はなされていたのですが、回数が多く長電話になる場合もあるため、経費削減のため本社および営業所に社内連絡専用に各1台携帯電話を導入しました。

その結果、業務連絡は無料に、そして在庫確認は社員からの電話を切ることなく倉庫に確認へ行きその場で回答することにより業務効率もアップしました。

経費削減は、携帯電話の削減が約4,000円／月と事務所固定電話からの通話が約6,000円／月の削減となり2台追加の基本料金2,000円が追加となったものの差し引き8,000円／月の削減を可能にしました。

皆様の会社ではいかがですか？チェックする価値はありますよ！

利用状況に応じた割引サービスを選択することで経費削減

ａｕにすることで経費削減が出来ないかとの問い合わせ。利用状況を請求書で確認したところ、社内通話はほとんどなく９９％が社外への通話、個々の通話料金は月により変動が大きく予測も不可能との内容だったため、月によっては、基本料金に含まれる無料通話を大きく上回る可能性が高いため、基本料金だけではなく、通話料金にも割引が効くサービスが必要との判断で、「まるごとビジネス割引」で試算の結果、104,000円→84,000円となり20,000円／月の削減が可能となり導入となりました。

導入後は、全体の通話が大幅に増える月も通話料金に割引が適用になるため年間コスト削減にプラスαの効果がでています。

「まるごとビジネス割引」は利用金額（割引前）と期間（1～３年）をお約束いただくことで基本料金・通話料金・パケット料金を割り引くサービスです。

ただし、無料通話を大きく上回っているから「まるごとビジネス割引」がお得とは限りません。無料通話が分け合える「法人割」がお得な場合も多いので、お問い合わせください。