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携帯電話は今や欠かせない必需品（ビジネスツール）で、便利な反面、従業員に簡単に貸与したり、また、従業員の私有の携帯電話を暗黙の了解で業務上の使用を続けていると、いろいろな問題の原因にもなってきます。
携帯電話はどこへでも持ち出せるため、適正な管理を放置しておくと、純粋な業務利用の通話料金なのか、無断の私用電話なのか、不明確な運用になってしまい、放っておくと看過できないものになってきます。また、事故を起こした場合の責任の所在などについても、予め明確にしておく必要があります。 |
| よって今まで以上の管理と従業員の協力を得ることが必要になります。その意味においても携帯電話規定を作成し、管理責任者は誰なのか、一般的な利用ルールはどのようなものか、事故が起こった場合の責任の所在と補償についてもあらかじめ明記し、従業員に周知・教育を行うことで、業務上携帯電話の適正な運用を図りましょう。 |
ビジネスに欠かせなくなった携帯電話について、会社からの貸与、あるいは私有電話の業務利用の一般的なルールをひな形化しています。ご自由にダウンロードいただき、ご活用下さい。
訪問対応地域内であれば、訪問によるご相談にも対応いたしますので、お問い合わせ下さい。 |
現状、社内のセキュリティ運用ルールを定めている場合、業務用携帯電話の利用管理規定も、携帯電話の紛失や盗難に関しては同じ運用ルールを適用する必要があります。その他、貸与基準ならびに運用の関する管理方法について定める規定の雛形サンプルです。
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 kitei1.doc (28.5KB) 全3頁  |
携帯電話の使用については、近年通話料が下がってきていることもあり、会社名義のものを貸与することが多くなっています。その際に問題となるのが社員の通話コストを高める工夫、通話料の上限の金額でしょう。
また、携帯電話のアドレス帳には顧客や関係先の連絡先が登録されています。そのため携帯電話についても、個人情報保護の観点から対策を講じることが必要になっており、ロック機能を使うなど普段の使用について対策が求められます。 |
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